Chez Reset Informatique, nous sommes spécialistes de la maintenance informatique à Toulouse depuis plus de 8 ans. De nombreux professionnels nous accordent leur confiance pour la gestion de leur matériel. Dans cet article, nous allons parler de vos données. Si vous avez une société, vous savez que c’est un bien essentiel, surtout depuis ces dernières années, avec la digitalisation croissante du monde de l’entreprise. Malheureusement, trop de particuliers et de professionnels pensent à tort qu’un système de stockage basique suffit à sécuriser ses données. Ce n’est pas le cas. Un grand nombre de situations peuvent être à l’origine d’une perte totale ou partielle de vos données : un incendie, un Ransonware (virus qui crypte les données), la perte ou le vol de votre matériel… Bien souvent, ce n’est qu’après coup qu’on se rend compte qu’il fallait en fait agir en amont pour éviter ces problèmes. Il est très important de se prémunir contre ces catastrophes qui peuvent totalement paralyser une activité professionnelle. Chez Reset Informatique Toulouse, nous mettons en place des systèmes automatisés et cryptés de sauvegarde de données afin de les garder en sécurité et de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. 

Sauvegarde automatisées de vos données

Grâce à la sauvegarde automatisée de données, toutes les données présentes sur un serveur que nous installons pour vous seront sauvegardées automatiquement sur un cloud chaque soir. Pour cela nous installons un  NAS, il fonctionne comme un disque dur externe mais en réseau. Ainsi, en cas de vol, de perte ou de ransonware, vous récupérez la dernière sauvegarde comme si rien ne s’était passé. Généralement, nous installons sur le serveur 2 disques durs différents, c’est une sécurité supplémentaire qui permet, en cas de panne du premier, que l’autre prenne le relais. Nous choisissons avec vous la taille des disques durs en fonction de vos besoins, tout en sachant qu’il sera possible de les faire évoluer jusqu’à 200 To. Sachez aussi que sur la sauvegarde qui sera faite sur le cloud (optionnelle, mais vivement conseillée) sur le Cloud, toutes vos données seront cryptées pour répondre aux normes RGPD. De la même manière que vos disques durs, ainsi, si votre serveur est amené à être volé, les données ne sont pas accessibles. Vous l’aurez compris, nous prêtons une attention toute particulière à la sécurité et à la confidentialité de vos données. 

L’objectif de cette automatisation est de vous permettre d’avoir l’esprit serein. Un drame est vite arrivé et si aucun protocole n’est mis en place, vous risquez à la fois une paralysie de votre activité mais aussi une fuite de données parfois confidentielles. Aujourd’hui, il est primordial de ne pas les négliger et de ne prendre aucun risque. 

Vous travaillez déjà en Cloud et vous aimeriez prendre vos précautions en sauvegardant vos données sur votre propre serveur ? Il est  possible de procéder au transfert inverse. Si vous souhaitez mettre en place une sauvegarde automatique de votre Cloud sur votre NAS, chez vous par exemple, c’est tout à fait faisable. 

Maintenance Parc Informatique 31 Toulouse Professionnels

Partage de données entre collaborateurs

La fonctionnalité principale d’un NAS est le stockage et le partage de données. L’intérêt est qu’au lieu que vos données soient stockées sur plusieurs ordinateurs, elles sont centralisées sur le serveur NAS. Ainsi, fini les conflits de versions ou les recherches de tel fichier sur tel PC, tout est synchronisé au même endroit, à l’identique, peu importe l’ordinateur. Pour vous expliquer en quoi cela consiste, rien de mieux qu’un exemple pratique. 

Imaginons que votre société possède deux services : un service communication, un service comptable et un service commercial. Un serveur vous permet de gérer les accès aux différents dossiers grâce à un système d’autorisation. Les collaborateurs du service comptable pourront consulter et modifier les dossiers “comptabilité”, mais les commerciaux ne pourront ni le consulter, ni le modifier, et inversement. 

Toutes ces autorisations sont personnalisables pour chacun de vos collaborateurs. Ils n’ont accès qu’à ce qui le concerne. Cela minimise les erreurs, les suppressions ou les modifications involontaires, de même que la consultation de données confidentielles. Le travail est ainsi facilité puisque chacun a accès à l’instant T à tout ce dont il a besoin. Finis les mails pour demander tel ou tel document qui ne se trouve que sur un poste, finis d’envoyer des fichiers compressés pour se partager les dossiers, tout est plus simple et plus collaboratif

Gestion de parc informatique réseau toulouse

Travail à distance facilité

L’installation d’un serveur vous permet aussi d’accéder à vos données où que vous soyez sur la planète. C’est une opportunité parfaite pour faciliter le télétravail, qui prend de plus en plus de place dans notre société. Tout ce dont vous avez besoin c’est une connexion Internet avec un bon débit, nous vous conseillons la fibre, et vous aurez accès à toutes les données comme si vous étiez à votre bureau

Si jamais vous n’avez pas de connexion Internet, vous aurez tout de même accès aux données que vous aviez déjà téléchargées lorsque vous étiez connecté. Une nouvelle synchronisation se fera dès que vous aurez à nouveau de la connexion. Le serveur fonctionne donc de la même façon que Dropbox ou OneDrive

Ce partage des données même si vous n’êtes pas au bureau facilite grandement le travail à distance. Vous n’aurez plus besoin de réfléchir à ce que vous devez emmener pour travailler depuis chez vous, puisque tout sera déjà dans votre ordinateur. 

Les solutions de sauvegardes pour les professionnels et les particuliers

Un système évolutif

Votre activité est amenée à grandir, et c’est tout ce que l’on vous souhaite. Si vous vous inquiétez de savoir ce que va devenir votre serveur en cas d’agrandissement, sachez que nos systèmes sont évolutifs. Il sera toujours possible de le rendre plus rapide en ajoutant de la mémoire RAM, d’ajouter des disques NVME pour accélérer la mémoire cache ou bien entendu d’augmenter le stockage jusqu’à 200 To. 

Le suivi

Notre but n’est pas de vous installer un serveur, de programmer les automatisations et de vous laisser vous débrouiller. Tout d’abord, nous faisons en sorte de sécuriser vos données avec des codes renforcés et des doubles authentifications, puis nous réalisons tous les 6 mois des suivis de sauvegardes. Cette intervention est facultative mais nous vous la conseillons fortement car elle permet de vérifier que tout le système est en place et fonctionnel. L’intervention peut aussi être décomptée des heures du contrat de maintenanceSi vous souhaitez en savoir plus sur nos contrats de maintenance qui fonctionnent sur la base de forfait horaire, nous vous invitons à lire cette rubrique dédiée :

Prise de contact

Vous vous demandez comment se déroule la mise en place ? Rien de plus simple. Si vous êtes dans la région de Toulouse, une fois la première prise de contact effectuée, nous déterminons avec vous quels sont vos attentes et vos besoins. Il peut être nécessaire de faire un audit de votre parc informatique afin que nous ayons une idée précise de votre système. Nous revenons ensuite vers vous avec un devis et une proposition de contrat de maintenance qui vous permettra de couvrir les heures d’installation, de configuration, de maintenance et d’assistance. En effet, vous pourriez avoir besoin de créer de nouveaux utilisateurs, de récupérer des fichiers supprimés ou encore avoir besoin d’aide pour l’utilisation du serveur. Ce contrat inclut aussi les vérifications de sauvegarde tous les 6 mois. 

À nouveau voici un lien vers notre rubrique qui vous expliquera tout ce que vous avez à savoir sur le contrat de maintenance.

Une fois le serveur installé, nous vous fournissons un document qui récapitule toutes les sécurités mises en place pour protéger vos données, qui récapitule les différents accès pour la conformité RGPD et qui vous indique aussi les heures de sauvegardes. C’est un document précieux qui vous permettra de retrouver facilement toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin. 

Conclusion

Vous savez maintenant tout ce qu’il y a savoir sur nos prestations de sauvegarde de données à Toulouse. Nous espérons vous avoir montré à travers cet article à quel point les serveurs facilitent la vie des entreprises au quotidien. Sécurité, partage entre les collaborateurs, télétravail simplifié, de quoi vous permettre de travailler en toute sérénité et de gagner un temps précieux. Si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire très facilement via notre page de contact, nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions et d’étudier votre besoin

Contactez-nous

 

Les virus Informatique

avril 4th, 2020

 

Vous pensez que votre pc est infecté ?

 

Si votre ordinateur est lent, si vous recevez de la publicité intempestive ou que Windows refuse de démarrer, il se peut que votre ordinateur ait subi une […]

Rendez votre PC plus rapide avec un SSD

mai 19th, 2018

 

Vous souhaitez augmenter la rapidité de votre ordinateur mais vous ne savez pas comment faire ? Cette page est faite pour vous !

Certains pourraient vous dire que :

“Pour rendre ton PC deux fois plus […]